Privacy Policy Archive
ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ
december 2022
Dieser Datenschutzhinweis ("Erklärung zum Datenschutz") gilt für alle Verarbeitungstätigkeiten von FLOORIFY (wie unten definiert) als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher.
Wir sind uns bewusst, dass Ihr Vertrauen in uns das wichtigste Gut der Gesellschaft mit beschränkter Haftung "FLOORIFY" (im Folgenden als "FLOORIFY", "wir" oder "uns"). Ihre Privatsphäre ist daher für uns von entscheidender Bedeutung.
Diese Datenschutzerklärung gilt unter anderem für (i) unsere Webseite https://www.floorify.com (nachstehend als "Website" bezeichnet) und (ii) alle (kommerziellen) Beziehungen zwischen FLOORIFY und seinen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.
FLOORIFY möchte betonen, dass es sich stets bemüht, im Einklang mit dem "Gesetzgebung zum Datenschutz", nämlich (i) Das belgische Datenschutzgesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, (ii) die Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG und/oder (iii) die (künftigen) belgischen Rechtsvorschriften zur Umsetzung der genannten Verordnung.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung in Verbindung mit der Cookie-Politik von FLOORIFY. Sie können archivierte Versionen unserer Datenschutzerklärung einsehen hier finden.
I. FLOORIFY ALS CONTROLLER
FLOORIFY ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in der Kruisboommolenstraat 30A, 8800 Roeselare, Belgien, eingetragen bei der Crossroads Bank for Enterprises unter der Nummer 0655.893.511, RPR Ghent, Abteilung Kortrijk.
In Anbetracht der Gesetzgebung zum Schutz der Privatsphäre wird FLOORIFY die Rolle des Controller Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke. Das bedeutet, dass wir die Kontrolle und Verantwortung über Ihre personenbezogenen Daten haben.
II. VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN VON FLOORIFY
Welche personenbezogenen Daten wir erheben, speichern und verarbeiten und zu welchem Zweck FLOORIFY diese Daten verarbeitet, kann je nach Ihrer Beziehung zu FLOORIFY unterschiedlich sein.
Im Einzelnen haben wir fünf verschiedene Szenarien ermittelt:
1 Sie besuchen die Website von FLOORIFY
2 Sie wünschen direkt Marketing die von FLOORIFY zu erhalten sind
3 Sie sind ein potenzieller Kunde und/oder Sie suchen eine Geschäftsbeziehung mit FLOORIFY
4 Sie sind ein Kunde von FLOORIFY
5 Sie sind ein Partner oder Anbieter von FLOORIFY
II.1 Sie besuchen unsere Website
Allgemeine Kommunikation und Unterstützung bei Fragen
Zielsetzung:
Allgemeine Kommunikation mit und Unterstützung von Floorify-Endverbrauchern bei Fragen (über die Website (LiveChat), E-Mail, Telefon, soziale Medien)
Persönliche Daten:
❑ Vorname
❑ E-Mail Adresse
❑ Nachname
❑ Soziale Medien
❑ Telefonnummer
❑ Freiwillig erteilte Auskünfte
Rechtsgrundlage:
Erlaubnis
Dauer der Lagerung:
Bis Sie beantragen, nicht mehr von FLOORIFY kontaktiert zu werden, oder bis ein (1) Jahr nach Ihrem letzten Kontakt mit FLOORIFY, je nachdem, was zuerst eintritt
Sie haben bei uns eine Garantieverlängerung beantragt
Zielsetzung:
Zur Inanspruchnahme der erweiterten Garantie gemäß den Garantiebedingungen von FLOORIFY
Persönliche Daten:
❑ Name
❑ E-Mail Adresse
❑ Nachname
❑ Produktinformation
❑ Art des Zimmers
Rechtsgrundlage:
Erforderlich für die Erfüllung der Vereinbarung
Dauer der Lagerung:
Für die Dauer der von FLOORIFY angebotenen verlängerten Garantiezeit und in jedem Fall in Übereinstimmung mit den mit FLOORIFY abgeschlossenen (Datenverarbeitungs-)Vereinbarungen
Cookies
Während Ihres Besuchs auf unserer Website können wir Ihre persönlichen Daten auch über Cookies erfassen, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.
Gerät(e) werden gespeichert, um das Funktionieren der Website zu optimieren. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Informationen.
Zielsetzung:
Um Ihnen kostenlose Muster zur Verfügung zu stellen und Sie bei Ihrer Suche nach einem geeigneten Boden gezielt zu unterstützen
Persönliche Daten:
❑ Vorname
❑ Anschrift
❑ Nachname
❑ (Arbeits-)E-Mail Adresse
❑ Kapazität (privat/beruflich)
❑ Altersgruppe
Rechtsgrundlage:
Erlaubnis
Dauer der Lagerung:
Bis Sie beantragen, nicht mehr von FLOORIFY kontaktiert zu werden, oder bis ein (1) Jahr nach Ihrem letzten Kontakt mit FLOORIFY, je nachdem, was zuerst eintritt
II.2 Sie möchten Direktmarketing von FLOORIFY erhalten
Empfang von Direktmarketing
Zielsetzung:
Um mehr Informationen über die Produkte von FLOORIFY oder damit verbundene Dienstleistungen zu erhalten.
Persönliche Daten:
❑ Name
❑ (Arbeits-)E-Mail Adresse
❑ Nachname
Rechtsgrundlage:
Erlaubnis
Dauer der Lagerung:
bis Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprochen haben. Sie werden automatisch abgemeldet, wenn wir uns mehr als ein Jahr lang nicht bei Ihnen gemeldet haben.
II.3 Sie sind ein potentieller Kunde von FLOORIFY
Allgemeine Kommunikation mit FLOORIFY & Prospektierung durch FLOORIFY
Zielsetzung:
Um Gespräche über die Produkte von FLOORIFY und/oder damit verbundene Dienstleistungen zu führen (per E-Mail, Telefon, soziale Medien wie LinkedIn).
Persönliche Daten:
❑ Name
❑ (Arbeits-)E-Mail Adresse
❑ Nachname
❑ Telefonnummer
❑ Name des Arbeitgebers
❑ Land
❑ Art der Branche
❑ Bevorzugte Sprache
❑ Soziale Medien / Geschäftskanal
❑ Freiwillig erteilte Auskünfte
Rechtsgrundlage:
Legitimes Interesse
Dauer der Lagerung:
Bis Sie darum gebeten haben, nicht mehr von FLOORIFY kontaktiert zu werden, oder bis ein (1) Jahr nach Ihrem letzten Kontakt mit FLOORIFY, je nachdem, was zuerst eintritt
II.4 Sie sind ein Kunde von FLOORIFY
Sie erhalten eine Preisliste
Zielsetzung:
Ihnen einen Kostenvoranschlag zu unterbreiten
Persönliche Daten:
❑ Name
❑ Arbeitgeber (falls erforderlich)
❑ Nachname
❑ (Arbeits-)E-Mail Adresse
❑ Anschrift
❑ MwSt.-Nummer (falls erforderlich)
Rechtsgrundlage:
Erforderlich für die Erfüllung der Vereinbarung
Dauer der Lagerung:
Bis ein (1) Jahr nach Beendigung der Geschäftsbeziehung zwischen Ihrem Unternehmen und FLOORIFY
Sie nutzen unser B2B-Portal
Zielsetzung:
Um Ihnen den Zugang zu unserem B2B-Portal zu ermöglichen
Persönliche Daten:
❑ Name
❑ MwSt.-Nummer
❑ Nachname
❑ E-Mail Adresse
Rechtsgrundlage:
Erforderlich für die Erfüllung der Vereinbarung
Dauer der Lagerung:
Für die Dauer Ihrer Geschäftsbeziehung mit FLOORIFY und in jedem Fall gemäß den mit FLOORIFY geschlossenen (Datenverarbeitungs-)Vereinbarungen
Allgemeine Kommunikation mit FLOORIFY und Angebot von Dienstleistungen
Zielsetzung:
Zur Kommunikation über unsere kommerzielle Zusammenarbeit
Persönliche Daten:
❑ Name
❑ (Arbeits-)E-Mail Adresse
❑ Nachname
❑ Telefonnummer
❑ Name Arbeitgeber
❑ Land
❑ Art der Branche
❑ Bevorzugte Sprache
❑ Soziale Medien / Geschäftskanal
❑ Freiwillig erteilte Auskünfte
Rechtsgrundlage:
Legitimes Interesse
Dauer der Lagerung:
Bis Sie darum gebeten haben, nicht mehr von FLOORIFY kontaktiert zu werden, oder bis ein (1) Jahr nach Ihrem letzten Kontakt mit FLOORIFY, je nachdem, was zuerst eintritt
Rechnungsstellung
Zielsetzung:
Ausstellen von Rechnungen für verkaufte Produkte / erbrachte Dienstleistungen.
Persönliche Daten:
❑ Name
❑ (Arbeits-)E-Mail Adresse
❑ Nachname
❑ Telefonnummer
❑ Name des Arbeitgebers
❑ Anschrift
❑ Finanzielle Daten
❑ MwSt.-Nummer
Rechtsgrundlage:
Legitimes Interesse
Dauer der Lagerung:
Für die Dauer Ihrer Geschäftsbeziehung mit FLOORIFY und in jedem Fall gemäß den mit FLOORIFY geschlossenen (Datenverarbeitungs-)Vereinbarungen
II.5 Sie / Ihr Unternehmen ist ein Partner oder Lieferant von FLOORIFY
Allgemeine Kommunikation mit FLOORIFY und Angebot von Dienstleistungen
Zielsetzung:
Zur Kommunikation über unsere kommerzielle Zusammenarbeit
Persönliche Daten:
❑ Name
❑ (Arbeits-)E-Mail Adresse
❑ Nachname
❑ Telefonnummer
❑ Name des Arbeitgebers
❑ Land
❑ Art der Branche
❑ Bevorzugte Sprache
❑ Soziale Medien / Geschäftskanal
❑ Freiwillig erteilte Auskünfte
Rechtsgrundlage:
Legitimes Interesse
Dauer der Lagerung:
Bis Sie darum gebeten haben, nicht mehr von FLOORIFY kontaktiert zu werden oder bis zu einem (1) Jahr nach Ihrem letzten Kontakt mit FLOORIFY, je nachdem, was zuerst eintritt.
Rechnungsstellung
Zielsetzung:
Ausstellen von Rechnungen für verkaufte Produkte / erbrachte Dienstleistungen.
Persönliche Daten:
❑ Name
❑ (Arbeits-)E-Mail Adresse
❑ Nachname
❑ Telefonnummer
❑ Name des Arbeitgebers
❑ Anschrift
❑ Finanzielle Daten
❑ MwSt.-Nummer
Rechtsgrundlage:
Legitimes Interesse
Dauer der Lagerung:
Für die Dauer Ihrer Geschäftsbeziehung mit FLOORIFY und in jedem Fall gemäß den mit FLOORIFY geschlossenen (Datenverarbeitungs-)Vereinbarungen
III. ANWENDBARE RECHTSGRUNDLAGEN
Weitere Informationen zu den geltenden Rechtsgrundlagen für jede der genannten Verarbeitungstätigkeiten finden Sie oben.
Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist, wird FLOORIFY immer (i) prüfen, ob dies in einem angemessenen Verhältnis zu dem Zweck steht, für den Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verwendet wurden, und (ii) Ihre berechtigten Erwartungen berücksichtigen und ein Gleichgewicht mit Ihren Grundrechten und -freiheiten sicherstellen. Wenn FLOORIFY dies nicht gewährleisten kann, wird FLOORIFY die Speicherung/Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen oder eine neue Rechtsgrundlage festlegen.
IV. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
Sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist (i) gesetzlich vorgeschrieben oder (ii) durch die Erfüllung einer anderen rechtlichen Verpflichtung gerechtfertigt ist, speichert FLOORIFY Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung und Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
V. WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE
FLOORIFY wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist im Rahmen der Ausführung des Vertrags und seiner Optimierung erforderlich (wie z. B., aber nicht beschränkt auf die Verarbeitung von Zahlungen, den Versand von Lieferungen, die Erbringung von Dienstleistungen für FLOORIFY (im Rahmen von Unteraufträgen) usw.). In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten (teilweise) an Zahlungsdienstleister, Finanzinstitute, Software-Lieferanten, Cloud-Partner, Datenzentren, externe IT-Partner, Transportpartner, Versicherungsgesellschaften, andere externe Dienstleister usw. weitergegeben werden.
Wenn es für FLOORIFY notwendig ist, Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang an Dritte weiterzugeben, ist der betreffende Dritte verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu verwenden.
Ungeachtet dessen kann FLOORIFY jedoch Ihre persönlichen Daten weitergeben:
ü An die zuständigen Behörden (i) wenn FLOORIFY dazu gesetzlich oder im Rahmen eines gerichtlichen oder voraussichtlichen Gerichtsverfahrens verpflichtet ist, und (ii) die Rechte von FLOORIFY zu entschädigen und zu verteidigen.
ü Wenn FLOORIFY oder im Wesentlichen alle seine Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, in welchem Fall Ihre von FLOORIFY gesammelten persönlichen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten gehören werden.
In allen anderen Fällen wird FLOORIFY Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte verkaufen, vermieten oder weitergeben, es sei denn, es handelt sich um (i) Ihre Zustimmung erhalten hat und (ii) einen Datenverarbeitungsvertrag mit dem betreffenden Dritten abgeschlossen hat, der die erforderlichen Garantien hinsichtlich der Vertraulichkeit und der datenschutzkonformen Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten enthält.
VI. GRENZÜBERSCHREITENDE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Jede Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an einen Empfänger, der seinen Wohnsitz oder Sitz in einem Land hat, das nicht unter einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission fällt, wird durch eine oder mehrere geeignete (von der EU genehmigte) Garantien geregelt:
ü Abschluss einer Datenübertragungsvereinbarung mit dem Empfänger, die die Standardvertragsklauseln gemäß dem "Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission vom 4. Juni 2021 (Beschluss 2021/914)" enthält; und/oder
ü Verbindliche Unternehmensregeln; und/oder
ü Zertifizierungsmechanismus
VII. IHRE RECHTE AUF PRIVATSPHÄRE
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte auf Datenschutz:
ü Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten;
ü Recht auf Berichtigung, Ergänzung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten;
ü Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ("Recht auf Vergessenwerden") (in diesem Zusammenhang weist FLOORIFY Sie darauf hin, dass bestimmte Dienste nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr erbracht werden können, wenn Sie bestimmte erforderliche personenbezogene Daten löschen oder löschen lassen);
ü Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
ü Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
ü Recht auf Einspruch/Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@floorify.com oder füllen Sie das Formular zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte aus und senden Sie es per E-Mail oder per Post an FLOORIFY.
Im Prinzip können Sie diese Rechte kostenlos über das oben genannte Formular ausüben.
Wenn Sie keine Newsletter oder Informationen über die Produkte und Dienstleistungen von FLOORIFY mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie auf die Schaltfläche "Abmelden" klicken, die sich am Ende jeder E-Mail von FLOORIFY befindet.
VIII. SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN
FLOORIFY verpflichtet sich, geeignete und angemessene physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Folgendes zu verhindern (i) den unbefugten oder unrechtmäßigen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie (ii) Verlust, Missbrauch oder Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten.
FLOORIFY speichert alle gesammelten personenbezogenen Daten: vor Ort und in der Cloud in Datenzentren in der EU.
Ungeachtet (i) die Sicherheitspolitik von FLOORIFY, (ii) die von ihr durchgeführten Kontrollen und (iii) Da FLOORIFY in diesem Zusammenhang keine Handlungen vornimmt, kann ein absolutes Sicherheitsniveau nicht garantiert werden. Keine Methode der Übertragung oder des Transfers über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung ist 100% sicher, so dass FLOORIFY in diesem Zusammenhang keine absolute Sicherheit garantieren kann.
IX. AKTUALISIERTE DATENSCHUTZERKLÄRUNG
FLOORIFY kann diese Datenschutzerklärung durch Veröffentlichung einer neuen Version auf der Website aktualisieren, wobei FLOORIFY das Datum der Überarbeitung oben auf der ersten Seite dieser Datenschutzerklärung angibt. In diesem Rahmen wird dringend empfohlen, dass Sie die Webseiten und die entsprechende Seite, auf der die Datenschutzerklärung erscheint, regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie über alle Änderungen informiert sind.
X. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES
Die Website kann möglicherweise Hyperlinks zu anderen Websites enthalten. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, werden Sie möglicherweise zu einer anderen Website oder Internetressource weitergeleitet, die wissentlich oder durch Cookies oder andere Technologien Informationen über Sie sammeln kann. FLOORIFY übernimmt keine Verantwortung, Haftung oder Kontrolle über diese anderen Websites oder Internet-Ressourcen, noch über deren Sammlung, Nutzung und Verbreitung Ihrer persönlichen Daten. Sie sollten die Datenschutzrichtlinien dieser anderen Websites und Internetquellen überprüfen, um festzustellen, ob sie mit dem Datenschutzgesetz übereinstimmen.
XI. KONTAKT FLOORIFY
Wenn Sie Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise haben, wie FLOORIFY Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet oder verarbeitet, kontaktieren Sie uns bitte:
- Per E-Mail: privacy@floorify.com,
oder
- Per Post: FLOORIFY NV, Kruisboommolenstraat 30A, B-8800 Roeselare
Wenn Sie mit der Art und Weise unzufrieden sind, wie FLOORIFY Ihre Fragen oder Kommentare behandelt hat, oder wenn Sie Beschwerden über die Art und Weise haben, wie FLOORIFY Ihre Daten erhebt, verwendet oder verarbeitet, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen (d.h. bei der belgischen Datenschutzbehörde oder der Datenschutzbehörde (i) Ihres Wohnsitzes oder (ii) des Ortes Ihrer Beschäftigung). Sie können eine E-Mail an die belgische Datenschutzbehörde senden an contact@apd-gba.be oder jede andere von der belgischen Datenschutzbehörde zur Verfügung gestellte E-Mail Adresse (https://www.dataprotectionauthority.be/contact-us).