Privacy Policy Archive
DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD
december 2022
El presente aviso de privacidad ("Declaración de confidencialidad") se aplica a todas las actividades de tratamiento de FLOORIFY (según se define a continuación) como responsable del tratamiento de datos.
Entendemos que su confianza en nosotros es el activo más importante de la sociedad de responsabilidad limitada "FLOORIFY" (en lo sucesivo denominada "FLOORIFY", "nosotros" o "nos"). Por lo tanto, su privacidad es de vital importancia para nosotros.
La presente Declaración de confidencialidad se aplica, entre otros, a (i) nuestro sitio web https://www.floorify.com (en lo sucesivo, el "Sitio Web") y (ii) todas las relaciones (comerciales) entre FLOORIFY y sus clientes, clientes potenciales y socios comerciales.
FLOORIFY desea subrayar que se esfuerza en todo momento por actuar de conformidad con la "Legislación sobre privacidad"a saber (i) La Ley belga de protección de la intimidad, de 30 de julio de 2018, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, (ii) el Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y/o (iii) la (futura) legislación belga relativa a la aplicación del citado Reglamento.
Lea esta Declaración de confidencialidad junto con la Política de cookies de FLOORIFY. Puede consultar las versiones archivadas de nuestra declaración de privacidad aquí encontrar.
I. FLOORIFY COMO CONTROLADOR
FLOORIFY es una sociedad de responsabilidad limitada con domicilio social en Kruisboommolenstraat 30A, 8800 Roeselare, Bélgica, registrada en el Crossroads Bank for Enterprises con el número 0655.893.511, RPR Gante, división Kortrijk.
A la luz de la Legislación sobre Privacidad, FLOORIFY actuará como el controlador de sus datos personales para los fines descritos en el presente Aviso de privacidad. Esto significa que tenemos el control y la responsabilidad sobre sus datos personales.
II. ACTIVIDADES DE PROCESAMIENTO DE FLOORIFY
Los datos personales que recopilamos, almacenamos y procesamos y la finalidad para la que FLOORIFY procesa estos datos pueden variar en función de su relación con FLOORIFY.
Más concretamente, hemos identificado cinco escenarios diferentes:
1 Visitará el Página web por FLOORIFY
2 Desea directo marketing a recibir de FLOORIFY
3 Usted es un cliente potencial y/o desea establecer una relación comercial con FLOORIFY
4 Usted es un cliente por FLOORIFY
5 Usted es un socio o proveedor por FLOORIFY
II.1 Usted visita nuestro sitio web
Comunicación general y apoyo a las consultas
Objetivo:
Para llevar a cabo la comunicación general con y ayudar a los usuarios finales Floorify con preguntas (a través de la página web (LiveChat), correo, teléfono, medios de comunicación social)
Datos personales:
❑Nombre
❑Dirección de correo electrónico
❑Apellidos
❑Redes sociales
❑Número de teléfono
❑ Información voluntaria facilitada
Base jurídica:
Permiso
Periodo de almacenamiento:
Hasta que solicite dejar de ser contactado por FLOORIFY o hasta un (1) año después de su último contacto con FLOORIFY, lo que suceda primero.
Nos ha solicitado una ampliación de garantía
Objetivo:
Para hacer valer la extensión de garantía prevista en las condiciones de garantía de FLOORIFY
Datos personales:
Nombre
❑ dirección de correo electrónico
Apellidos
❑ Información sobre el producto
❑ Tipo de habitación
Base jurídica:
Necesario para la ejecución del acuerdo
Periodo de almacenamiento:
Durante el período de garantía ampliada ofrecido por FLOORIFY y, en cualquier caso, de conformidad con cualquier acuerdo (de procesamiento de datos) celebrado con FLOORIFY.
Cookies
Durante su visita a nuestro sitio web, también podemos recopilar sus datos personales a través de cookies colocadas en su ordenador.
dispositivo(s) se almacenan para optimizar el funcionamiento del Sitio Web. Consulte nuestra Política de cookies para obtener más información.
información.
Objetivo:
Con el fin de proporcionarle muestras gratuitas y ofrecerle asistencia específica en su búsqueda de un suelo adecuado
Datos personales:
❑Nombre
❑Dirección
❑Apellidos
Dirección de correo electrónico (trabajo)
❑ Capacidad (privada/profesional)
❑ Categoría de edad
Base jurídica:
Permiso
Periodo de almacenamiento:
Hasta que solicite dejar de ser contactado por FLOORIFY o hasta un (1) año después de su último contacto con FLOORIFY, lo que suceda primero.
II.2 Desea recibir publicidad directa de FLOORIFY
Recibir marketing directo
Objetivo:
Proporcionar más información sobre los productos o servicios relacionados de FLOORIFY.
Datos personales:
Nombre
Dirección de correo electrónico (trabajo)
Apellidos
Base jurídica:
Permiso
Periodo de almacenamiento:
Hasta que se haya opuesto al tratamiento de sus datos personales con este fin. Se le dará de baja automáticamente si llevamos más de un año sin ponernos en contacto con usted.
II.3 Usted es un cliente potencial de FLOORIFY
Comunicación general con FLOORIFY y prospección por parte de FLOORIFY
Objetivo:
Para mantener conversaciones sobre los productos y/o servicios relacionados de FLOORIFY (por correo electrónico, teléfono, redes sociales como LinkedIn).
Datos personales:
❑Nombre
❑Dirección de correo electrónico (trabajo)
❑Apellidos
❑Número de teléfono
❑ Nombre del empleador
❑País
❑ Tipo de industria
❑ Idioma preferido
❑ Medios de comunicación social / canal empresarial
❑ Información voluntaria facilitada
Base jurídica:
Interés legítimo
Periodo de almacenamiento:
Hasta que haya solicitado dejar de ser contactado por FLOORIFY o hasta un (1) año después de su último contacto con FLOORIFY, lo que ocurra primero.
II.4 Usted es cliente de FLOORIFY
Recibirá una lista de precios
Objetivo:
Proporcionarle un presupuesto
Datos personales:
❑Nombre
❑Empleador (si es necesario)
❑Apellidos
❑Dirección de correo electrónico (trabajo)
❑Dirección
❑ Número de IVA (si es necesario)
Base jurídica:
Necesario para la ejecución del acuerdo
Periodo de almacenamiento:
Hasta un (1) año después de la finalización de la relación comercial entre su empresa y FLOORIFY
Utiliza nuestro portal B2B
Objetivo:
Para proporcionarle acceso a nuestro portal B2B
Datos personales:
❑Nombre
❑ Número de IVA
❑Apellidos
❑Dirección de correo electrónico
Base jurídica:
Necesario para la ejecución del acuerdo
Periodo de almacenamiento:
Mientras dure su relación comercial con FLOORIFY y, en cualquier caso, de conformidad con los acuerdos (de tratamiento de datos) celebrados con FLOORIFY.
Comunicación general con FLOORIFY y oferta de servicios
Objetivo:
Para comunicarnos sobre nuestra cooperación comercial
Datos personales:
❑Nombre
❑Dirección de correo electrónico (trabajo)
❑Apellidos
❑Número de teléfono
❑ Nombre Empresario
❑País
❑Tipo de industria
❑ Idioma preferido
❑ Medios de comunicación social / canal empresarial
❑ Información voluntaria facilitada
Base jurídica:
Interés legítimo
Periodo de almacenamiento:
Hasta que haya solicitado dejar de ser contactado por FLOORIFY o hasta un (1) año después de su último contacto con FLOORIFY, lo que ocurra primero.
Facturación
Objetivo:
Entregar facturas por productos vendidos / servicios prestados.
Datos personales:
❑Nombre
❑Dirección de correo electrónico (trabajo)
❑Apellidos
❑Número de teléfono
❑ Nombre del empleador
❑Dirección
❑ Datos financieros
❑ Número de IVA
Base jurídica:
Interés legítimo
Periodo de almacenamiento:
Mientras dure su relación comercial con FLOORIFY y, en cualquier caso, de conformidad con los acuerdos (de tratamiento de datos) celebrados con FLOORIFY.
II.5 Usted / su empresa es socio o proveedor de FLOORIFY
Comunicación general con FLOORIFY y oferta de servicios
Objetivo:
Para comunicarnos sobre nuestra cooperación comercial
Datos personales:
Nombre
Dirección de correo electrónico (trabajo)
Apellidos
Número de teléfono
❑ Nombre del empleador
País
Tipo de industria
❑ Idioma preferido
❑ Medios de comunicación social / canal empresarial
❑ Información voluntaria facilitada
Base jurídica:
Interés legítimo
Periodo de almacenamiento:
Hasta que haya solicitado dejar de ser contactado por FLOORIFY o hasta un (1) año después de su último contacto con FLOORIFY, lo que ocurra primero.
Facturación
Objetivo:
Entregar facturas por productos vendidos / servicios prestados.
Datos personales:
Nombre
Dirección de correo electrónico (trabajo)
Apellidos
❑ Número de teléfono
❑ Nombre del empleador
Dirección
Datos financieros
❑ Número de IVA
Base jurídica:
Interés legítimo
Periodo de almacenamiento:
Mientras dure su relación comercial con FLOORIFY y, en cualquier caso, de conformidad con los acuerdos (de tratamiento de datos) celebrados con FLOORIFY.
III. FUNDAMENTOS JURÍDICOS APLICABLES
Más arriba encontrará más información sobre los fundamentos jurídicos aplicables a cada una de las actividades de tratamiento identificadas.
Cuando la base jurídica para el tratamiento sea el interés legítimo, FLOORIFY siempre (i) evaluará si es proporcional a la finalidad para la que se recopilaron y utilizaron sus datos personales; y (ii) tendrá en cuenta sus expectativas razonables y garantizará un equilibrio con sus derechos y libertades fundamentales. Si FLOORIFY no puede garantizarlo, dejará de almacenar/tratar sus datos personales o determinará una nueva base jurídica.
IV. PERIODOS DE CONSERVACIÓN
A menos que se requiera o justifique (i) por ley o (ii) por el cumplimiento de otra obligación legal un período de conservación más largo, FLOORIFY conservará sus datos personales únicamente durante el período necesario para alcanzar y cumplir el propósito pertinente.
V. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES A TERCEROS
FLOORIFY no divulgará sus datos personales a terceros, salvo cuando sea necesario en el marco de la ejecución del acuerdo y su optimización (como, por ejemplo, pero no exclusivamente, la tramitación de pagos, el envío de entregas, la prestación de servicios a FLOORIFY (en un contexto de subcontratación), etc.). En este contexto, (parte de) sus datos personales podrían divulgarse a proveedores de pagos, entidades financieras, proveedores de software, socio de la nube, centro de datos, socios informáticos externos, socios de transporte, compañías de seguros, otros proveedores de servicios externos, etc.
Si es necesario que FLOORIFY revele sus datos personales a terceros en este contexto, el tercero en cuestión está obligado a utilizar sus datos personales de acuerdo con las disposiciones de esta Declaración de Privacidad.
No obstante lo anterior, FLOORIFY podrá revelar sus datos personales:
ü A las autoridades competentes (i) cuando FLOORIFY esté obligada a hacerlo por ley o en el contexto de procedimientos judiciales o posibles procedimientos judiciales, y (ii) indemnizar y defender los derechos de FLOORIFY.
ü Cuando FLOORIFY o la práctica totalidad de sus activos sean adquiridos por un tercero, en cuyo caso sus datos personales recogidos por FLOORIFY serán uno de los activos transferidos.
En todos los demás casos, FLOORIFY no venderá, alquilará ni transmitirá sus datos personales a terceros, excepto cuando se trate de (i) ha obtenido su consentimiento y (ii) ha celebrado un acuerdo de tratamiento de datos con el tercero en cuestión, que contiene las garantías necesarias en materia de confidencialidad y tratamiento conforme a la privacidad de sus datos personales.
VI. TRATAMIENTO TRANSFRONTERIZO DE DATOS PERSONALES
Toda transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) a un destinatario domiciliado o con sede en un país no cubierto por una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea se regirá por una o varias garantías apropiadas (aprobadas por la UE):
ü Celebrar un acuerdo de transferencia de datos con el destinatario, que contendrá las cláusulas contractuales tipo estipuladas en la "Decisión de Ejecución de la Comisión Europea de 4 de junio de 2021 (Decisión 2021/914)"; y/o
ü Normas corporativas vinculantes; y/o
ü Mecanismo de certificación
VII. SU DERECHO A LA INTIMIDAD
En el contexto del tratamiento de sus datos personales, usted tiene los siguientes derechos de privacidad:
ü Derecho a acceder a sus datos personales;
ü Derecho a rectificar, completar o actualizar sus datos personales;
ü Derecho a la supresión de sus datos personales ("derecho al olvido") (en este contexto, FLOORIFY le recuerda que determinados servicios dejarán de ser accesibles o no podrán seguir prestándose si suprime o hace suprimir determinados datos personales necesarios);
ü Derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales;
ü Derecho a la transferibilidad de sus datos personales;
ü Derecho de oposición/resistencia al tratamiento de sus datos personales.
Si desea ejercer su derecho a la intimidad, póngase en contacto con privacy@floorify.com o rellene el formulario para ejercer sus derechos de privacidad y envíelo a FLOORIFY por correo electrónico o postal.
En principio, puede ejercer estos derechos gratuitamente a través del formulario anterior.
Si no desea seguir recibiendo boletines o información sobre los productos y servicios de FLOORIFY, puede darse de baja en cualquier momento haciendo clic en el botón "darse de baja" que aparece al final de cada correo electrónico de FLOORIFY.
VIII. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
FLOORIFY se compromete a adoptar las medidas de seguridad físicas, tecnológicas y organizativas adecuadas y razonables con el fin de prevenir (i) el acceso no autorizado o ilícito a sus datos personales, así como (ii) pérdida, uso indebido o alteración de sus datos personales.
FLOORIFY almacenará todos los datos personales que haya recopilado: in situ y en la nube con centros de datos en la UE.
Sin perjuicio de (i) Política de seguridad de FLOORIFY, (ii) los controles que realiza y (iii) sus acciones en este contexto, no puede garantizarse un nivel de seguridad infalible. Ningún método de transmisión o transferencia a través de Internet ni ningún método de almacenamiento electrónico es seguro al 100%, por lo que FLOORIFY no puede garantizar una seguridad absoluta en este contexto.
IX. ACTUALIZACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD
FLOORIFY podrá actualizar la presente Declaración de Privacidad publicando una nueva versión en el Sitio Web, en cuyo caso FLOORIFY indicará la fecha de revisión en la parte superior de la primera página de la presente Declaración de Privacidad. En este marco, se recomienda encarecidamente que compruebe con regularidad los Sitios Web y la página correspondiente en la que aparece la Declaración de Privacidad para asegurarse de que está al corriente de cualquier cambio.
X. ENLACES A OTROS SITIOS WEB
El sitio web puede contener hipervínculos a otros sitios web. Al hacer clic en uno de estos enlaces, usted puede ser dirigido a otro sitio web o recurso de Internet que, a sabiendas o a través de cookies u otras tecnologías, puede recopilar información sobre usted. FLOORIFY no tiene ninguna responsabilidad, obligación o control sobre estos otros sitios web o recursos de Internet, ni sobre su recogida, uso y difusión de sus datos personales. Usted debe comprobar las políticas de privacidad de estos otros sitios web y fuentes de Internet para determinar si cumplen con la Ley de Privacidad.
XI. CONTACTO FLOORIFY
Si tiene alguna pregunta sobre la Declaración de Privacidad o sobre cómo FLOORIFY recopila, utiliza o procesa sus datos personales, póngase en contacto con nosotros:
- Por correo electrónico: privacy@floorify.com,
o
- Por correo: FLOORIFY NV, Kruisboommolenstraat 30A, B-8800 Roeselare
Si no está satisfecho con la forma en que FLOORIFY ha tratado sus preguntas o comentarios o si tiene alguna queja sobre la forma en que FLOORIFY recopila, utiliza o procesa sus datos, puede presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos competente (es decir, la Autoridad de Protección de Datos belga o la Autoridad de Protección de Datos de (i) su lugar de residencia o (ii) su lugar de empleo). Puede enviar un correo electrónico a la Autoridad Belga de Protección de Datos a la siguiente dirección contact@apd-gba.be o cualquier otra dirección de correo electrónico facilitada por la Autoridad belga de protección de datos (https://www.dataprotectionauthority.be/contact-us).